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蓝库云v1.5|四大功能全面升级,体验更给力!

2023-03-09 11:54:50

蓝库云V1.5版本更新内容速览

团队管理:全新升级组织架构,新增角色管理,新增成员邀请方式,支持配置精细化团队权限

流程引擎:新增【部门负责人】审批,新增【短信通知】节点,新增【获取记录打印文件】节点,支持单选、多选字段设定【允许新增选项】

表单引擎:子表数据新增【批量选择添加】,优化自定义动作填写,新增返回时间函数,Word模板打印字段代码表

应用权限管理:优化应用权限的系统分组和自定义分组,支持快捷设置和自定义配置

团队管理

1.重构组织架构

全新组织架构,涵盖成员、部门、角色、职位管理,团队信息一目了然。

2.新增角色管理

支持一个成员可以同时拥有多个角色身份。角色设置后,可通过角色选择器快速获取角色下的成员对象,进行权限分发、流程节点配置等。如果要为某个成员指定某个角色,只需用鼠标点击该角色列表右上角的“添加成员”按钮,将该成员添加到该角色的成员列表中。

3.支持配置精细化团队权限

团队权限自定义分组,用户可以根据需求配置对应的系统权限,让管理员可以更好地分配权限给成员帮助管理团队。

4.新增成员邀请方式

除邮箱邀请、手机号邀请外,成员邀请方式新增:

批量导入

通讯录模板【批量导入】新增成员,快捷批量发送邀请。

公开邀请

使用【公开邀请】,如团队邀请码、团队链接、团队二维码更便捷的方式邀请成员加入,公开邀请的方式可设置邀请有效期。

流程引擎

1.新增【部门负责人】审批

审批人增加了【部门负责人】,可以设置由上级部门负责人审批,可支持最高20级,满足多层级组织的审批流程需求。

2.新增【短信通知】节点

除发送站内通知和邮件通知外,新增【短信通知】节点,可发送短信通知给团队中的部门、职位、通讯录的成员,目前支持中国大陆地区手机号的成员接收短信。

3.新增【获取记录打印文件】节点

可将获取到的记录数据,按照事先制作的WORD打印模板自动生成打印文件(如报价单、合同等),并存入至附件字段中,用户可在附件中快速下载到此打印文件。

4.允许新增选项

工作流支持单选、多选字段设定【允许新增选项】,勾选后,如果流程节点对象的值不在备选项中,将会自动将值添加至选项列表。

表单引擎

1.子表数据新增【批量选择添加】

子表数据支持【批量选择添加】,用户可对关联记录进行多条记录的批量选择,如报价单明细表里,同时批量新增多个产品,提高业务数据处理效率。

2.优化自定义动作填写

在设置按钮时,可选择点击后执行【填写指定内容】。如租户合同到期,退租时,物业只需点击“办理退租”按钮,填写指定信息,即可办理退租。

3.默认值函数计算

增加返回时间函数,与excel一样体验,求取你所需的日期与时间的值。

6种返回时间函数介绍:

  • 返回分钟数MINUTE:返回时间中的分钟数,返回值范围在0-59之间
  • 返回小时数HOUR:返回时间中的小时数,返回值范围在0-23之间
  • 返回星期数WEEKDAY:返回日期的星期数,返回值范围在1-7之间
  • 返回月份MONTH:返回日期的月份,返回值范围在1-12之间
  • 返回年份YEAR:返回日期的四位年份
  • 返回当前时间DATENOW:返回当前时间

4.Word模板打印

新增Word模板打印制作引导,自动生成工作表对应的的字段代码表,用户可直接复制粘贴到Word模板中使用,快速制作出想要的打印模板。

设置路线:表单设置-打印模板-新增模板-开始制作

(字段代码表)

5.工作表多选字段

支持设定【限定可选项数】

应用权限管理

优化应用权限的系统分组和自定义分组,增强自定义分组的应用权限分发方式,支持快捷设置和自定义配置。

1.快捷设置
已预置好【新增记录】、【导入记录】、【系统打印】、【查看日志】四种记录权限,按需点选操作权限即可。

2.自定义配置

可灵活设置应用工作表的功能、数据、视图操作权限,可使用参照分组快速编辑权限点,满足个性化应用权限管理。

以上是本次蓝库云v1.5版本的全部内容。谢谢大家一直以来对蓝库云的支持。蓝库云团队会一直聚焦用户体验,持续提供高质量服务。